1. Úvodní ustanovení

Společnost polarethiuma s.r.o. se sídlem Dobrovodská 631/70, 370 06 České Budějovice, IČO: 12345678, respektuje vaše soukromí a zavazuje se chránit vaše osobní údaje v souladu s nařízením GDPR a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

Tyto zásady popisují, jak shromažďujeme, používáme a chráníme vaše osobní údaje při využívání našich služeb zaměřených na analýzu finančních trhů pro podnikání.

2. Správce osobních údajů

Správcem vašich osobních údajů je společnost polarethiuma s.r.o. Kontaktovat nás můžete na adrese info@polarethiuma.com nebo telefonicky na čísle +420604106262.

3. Jaké osobní údaje zpracováváme

V rámci poskytování našich služeb můžeme zpracovávat následující kategorie osobních údajů:

• Identifikační údaje (jméno, příjmení, titul)
• Kontaktní údaje (e-mailová adresa, telefonní číslo, adresa)
• Údaje o společnosti (název, IČO, DIČ, obor podnikání)
• Technické údaje (IP adresa, informace o prohlížeči, cookies)
• Údaje o využívání služeb (historie přihlášení, preference)
• Finanční údaje potřebné pro fakturaci a účetnictví

4. Účel a právní základ zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme na základě následujících právních titulů:

• Plnění smlouvy: Pro poskytování služeb analýzy finančních trhů a správu uživatelských účtů
• Oprávněný zájem: Pro zlepšování našich služeb, zabezpečení systémů a marketing vlastních služeb
• Zákonná povinnost: Pro vedení účetnictví, archivaci dokumentů a plnění dalších právních povinností
• Souhlas: Pro zasílání marketingových sdělení a cookies třetích stran

5. Doba uchovávání údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro naplnění účelu jejich zpracování:

• Smluvní údaje po dobu trvání smlouvy + 10 let (účetní a daňové povinnosti)
• Marketingové souhlasy do jejich odvolání nebo max. 3 roky od posledního kontaktu
• Technické logy a bezpečnostní záznamy po dobu 12 měsíců
• Cookies dle jejich typu od 24 hodin do 2 let

Po uplynutí stanovené doby údaje bezpečně smažeme nebo anonymizujeme.

6. Předávání údajů třetím stranám

Vaše osobní údaje můžeme předávat pouze v následujících případech:

• Poskytovatelům IT služeb a cloudových řešení (se smluvně zajištěnou ochranou)
• Účetním a daňovým poradcům pro plnění zákonných povinností
• Státním orgánům na základě právního titulu
• Obchodním partnerům pouze s vaším výslovným souhlasem

Všichni naši partneři jsou smluvně vázáni dodržovat stejnou úroveň ochrany osobních údajů jako my.

7. Mezinárodní přenosy údajů

Některé naše služby mohou zahrnovat přenos údajů do zemí mimo EU. V takových případech zajišťujeme přiměřenou úroveň ochrany prostřednictvím:

• Rozhodnutí Evropské komise o přiměřenosti
• Standardních smluvních doložek schválených EU
• Certifikačních mechanismů jako Privacy Shield

8. Vaše práva

V souladu s GDPR máte následující práva:

• Právo na přístup: Získat informace o zpracování vašich údajů
• Právo na opravu: Požádat o opravu nepřesných údajů
• Právo na výmaz: Za určitých podmínek požádat o smazání údajů
• Právo na omezení: Požádat o omezení zpracování
• Právo na přenositelnost: Získat údaje v strukturovaném formátu
• Právo vznést námitku: Zejména proti marketingovému využití

Pro uplatnění vašich práv nás kontaktujte na info@polarethiuma.com. Na vaši žádost odpovíme do 30 dnů.

9. Zabezpečení údajů

Implementujeme odpovídající technická a organizační opatření pro zajištění bezpečnosti vašich osobních údajů:

• SSL šifrování pro všechna datová přenosy
• Pravidelné bezpečnostní audity a aktualizace systémů
• Omezený přístup k údajům pouze pro oprávněné zaměstnance
• Pravidelné zálohy a disaster recovery plány
• Školení zaměstnanců v oblasti ochrany osobních údajů

10. Cookies a sledovací technologie

Naše webové stránky používají cookies pro zlepšení funkčnosti a analýzu návštěvnosti. Rozlišujeme:

• Nezbytné cookies: Pro základní fungování webu (bez souhlasu)
• Analytické cookies: Pro měření výkonu webu (s vaším souhlasem)
• Marketingové cookies: Pro personalizovanou reklamu (s vaším souhlasem)

Nastavení cookies můžete kdykoli změnit v préferencích vašeho prohlížeče.

11. Změny zásad ochrany osobních údajů

Tyto zásady můžeme v případě potřeby aktualizovat. O významných změnách vás budeme informovat prostřednictvím e-mailu nebo oznámení na webu minimálně 30 dní předem.

Doporučujeme pravidelně kontrolovat tuto stránku pro případné aktualizace našich zásad ochrany soukromí.